1. Biết đánh văn bản thuần thục bằng 10 ngón tay
Đối với nhân viên văn phòng phải thường xuyên làm việc với văn bản thì kỹ năng gõ 10 ngón là cực kỳ cần thiết. Việc này giúp rút ngắn được thời gian hoàn thành văn bản và tăng năng suất công việc. Ngoài ra, kĩ năng này sẽ giúp bạn tăng cường khả năng phản xạ với ngôn ngữ hơn, đồng thời sẽ giúp cho một nhân viên văn phòng tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng hiệu quả công việc lên nhiều lần. Trên hết, bạn sẽ gây ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng với khả năng đánh máy thành thạo của mình.
2. Biết các phím tắt trên bàn phím
Thay vì phải tìm và chọn thủ công, phím tắt trên bàn phím giúp người dùng sử dụng máy tính hiệu quả hơn thông qua việc kết hợp các phím với nhau để gọi một tính năng nào đó. Phím tắt cực kỳ hữu dụng trong những ứng dụng có quá nhiều tính năng chẳng hạn như Microsoft Office Excel. Việc Copy/Paste với Ctrl-C và Ctrl-V là việc làm khá thường xuyên và nhiều người biết đến. Tuy nhiên bạn đã biết hầu hết các phím tắt trên bàn phím quan trọng chưa.? Một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp cần phải biết một số phím tắt “vàng” Excel sau.
3. Sao lưu dữ liệu an toàn
Nhân viên văn phòng ngoài việc thao tác nhanh trên máy tính cần có tính cẩn thận đảm bảo mọi thông tin dữ liệu được bảo vệ an toàn. Sao lưu dữ liệu là việc làm khá quan trọng bởi vì nó làm giảm nguy cơ bạn đánh mất những dữ liệu quan trọng như bức ảnh kỷ niệm quý giá, những file tài liệu quan trọng phục vụ công việc… trong trường hợp ổ cứng hỏng hay laptop bạn bị mất trộm… Việc sao lưu dữ liệu không phải là quá khó, tuy nhiên khi mà có quá nhiều cách để bạn làm điều này thì với người dùng thông thường, họ sẽ cảm thấy bối rối không biết nên chọn cách nào cho hiệu quả. Vì thế bạn nên sử dụng tới ít nhất hai trong ba phương pháp dưới đây nếu có thể nên áp dụng cả ba đối với những dữ liệu thiết yếu:
- Sử dụng ổ cứng di động để sao lưu dữ liệu
- Lưu trữ đám mây : Onedrive, Dropbox, Google Drive…
- Lưu trên đĩa : CD, DVD, Blu-Rays
4. Sử dụng thành thạo Microsoft Office
Đây là điều thiết yếu và quan trọng nhất mà một nhân viên văn phòng cần phải biết. Bởi hiện nay, nhà tuyển dụng yêu cầu rất khắt khe về kỹ năng này bao gồm: Word, Excel, Powerpoint... đòi hỏi bạn cần phải trau dồi thêm kỹ năng này cho bản thân. Ngoài ra, việc sử dụng thành thạo các công cụ này không những giúp bạn hoàn thành xuất sắc trong công việc mà còn cực kì hữu ích trong cuộc sống.
Trên đây là những chia sẻ về những điều cơ bản mà một nhân viên văn phòng cần phải biết để thành công hơn trong công việc cũng như trong cuộc sống. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm điều bổ ích để cải thiện các kỹ năng còn thiếu sót của mình.
>> Xem thêm máy tính văn phòng giá rẻ Hà Nội tại đây
0 nhận xét :
Đăng nhận xét