Một kỹ năng vô cùng quan trọng trong công việc và trong nhiều lĩnh vực khác nhau mà bạn cần nắm được đó là kỹ năng tin học văn phòng. Bạn cần nắm vững các thao tác nền tảng trên máy tính như đánh máy, sử dụng Windows, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phầmềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng.
1. Nếu không muốn bị coi là "kẻ mù IT"
Với thời đại công nghệ phát triển vượt bậc hiện nay đã phát sinh một khái niệm “MÙ IT” để nhằm nói đến những người mù tịt về công nghệ thông tin. Thực tế, tin học văn phòng cũng chỉ là một phần nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng rộng lớn. Thành thạo tin học văn phòng giống như việc “xóa nạn mù chữ” cho mọi người trong lĩnh vực công nghệ thông tin vậy.
Khi nhắc tới cụm từ "Tin học văn phòng" chắc chắn sẽ nói tới bộ sản phẩm ứng dụng Word – Excel – Powerpoint, chúng mang nhiều tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện các công việc văn phòng. Trước những tính năng đa dạng này, nhiều người sẽ bị overload vì có quá nhiều thao tác cần phải biết.
Vậy nên, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà bạn cần nắm chắc để ứng dụng trong công việc.
2. Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà bạn cần biết
2.1 Word
Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Word, còn được gọi với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biển nhất hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.
- Nhập liệu, đinh dạng đoạn văn bản: Font, cỡ chữ, màu chữ
- Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
- Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
- Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
- Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
- Trộn văn bản: Mail merge
- Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word
- ………………………..
2.2 Excel
Kỹ năng tin học văn phòng Excel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel bao gồm nhiều ô được tạo nên bởi các dòng và cột. Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.
Những kỹ năng cơ bản của bộ công cụ này là:
- Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
- Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)
- Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
- Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu
- Vẽ Biểu đồ: Chart
- Tạo Link: Hyperlink
- Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file
2.3 Powerpoint
Kỹ năng tin học văn phòng PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu, bao gồm:
- Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
- Tạo link: Hyperlink
- Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
- Tạo hiệu ứng amination
- Sử dụng slide master
- Bảo mật file
- Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng là một ưu điểm vô cùng lớn đối với bất kì ai đang làm trong bất kì lĩnh vực gì. Đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường thì càng cần nắm vững được các kỹ năng này.
>> Xem thêm nhiều kiến thức hay khác tại đây
>> Xem thêm máy tính văn phòng cũ giá rẻ tại đây
0 nhận xét :
Đăng nhận xét